مطلوب 1 مساعدة سكرتارية ومكتبية بمدينة طنجة

بقلم: اسماعيل الصبيحينُشر في: مايو 25, 2026

تعلن مؤسسة تنشط في قطاع الخدمات المقدمة أساساً للمقاولات بمدينة طنجة (طنجة-أصيلة) عن فتح باب التوظيف لشغل منصب واحد، مُفصّلاً على النحو التالي:

• (1) مساعدة سكرتارية ومكتبية.

يهدف هذا التوظيف إلى تعزيز الطاقم الإداري التابع للمؤسسة لضمان حسن سير العمليات الإدارية، التنظيمية، والمكتبية باحترافية وكفاءة عالية.

متطلّبات الوظيفة

مهامّ ومسؤوليّات الوظيفة

• استقبال المكالمات الهاتفية، توجيهها، والرد على استفسارات الزبائن والمرتفقين بمهنية.
• معالجة ورقمنة الوثائق، وتدوين المراسلات وإعداد التقارير الإدارية اليومية.
• أرشفة وترتيب الملفات الإدارية (الورقية والإلكترونية) لضمان سهولة الوصول إليها وتأمينها.
• تنظيم جداول الأعمال والمواعيد الخاصة بالإدارة وضمان تدفق المعلومات بين الأقسام.

المهارات والقدرات المطلوبة

• إتقان تام لاستخدام البرمجيات المكتبية الأساسية (معالج النصوص، جداول البيانات، وغيرها).
• مهارات تواصل عالية، حسن الاستقبال، واللباقة في التعامل مع الزبائن وفرق العمل.
• التميز بالتنظيم، الدقة في معالجة المعطيات، والقدرة على إدارة المهام الإدارية المتعددة.

المؤهلات التعليمية والتدريبية

• المستوى الدراسي: تقني متخصص.
• التكوين: تسيير المقاولات.
• إتقان اللغات: العربية كلغة أم، والفرنسية بمستوى متوسط.
• الخبرة المهنية: خبرة سابقة مطلوبة تتراوح بين ستة أشهر وسنة في مجال السكرتارية والعمل المكتبي.

ملاحظات مهمة

• يتم التقديم إلكترونياً ومباشرة عبر البوابة الرسمية للوكالة الانابيك باستخدام رقم المرجع: TA2105261124444.
• يُرجى إعداد وإرسال سيرة ذاتية حديثة تبرز بوضوح مسارك الدراسي وخبراتك المهنية في السكرتارية.
• يُشترط إرفاق نسخة من دبلوم تقني متخصص ونسخة من البطاقة الوطنية للتعريف الإلكترونية ضمن ملف الترشيح.