مطلوب 3 مساعدات إداريات / سكرتيرات معالجة بيانات الاستيراد والتصدير بمدينة طنجة

بقلم: اسماعيل الصبيحيالفنيدق، المملكة المغربية الشريفةنُشر في: سبتمبر 4, 2026 - 9:52 م

تعلن مؤسسة تنشط في قطاع الخدمات المقدمة للشركات بمدينة طنجة (طنجة-أصيلة) عن فتح باب التوظيف لشغل 3 مناصب، وفق التفاصيل التالية:

(3) مساعدة إدارية / سكرتيرة معالجة بيانات الاستيراد والتصدير (Assistante Administrative / Secrétaire – Traitement Des Données Import-export)

يهدف هذا التوظيف إلى تعزيز الطاقم الإداري بالمؤسسة من خلال ضمان التسيير الإداري ومعالجة البيانات الخاصة بعمليات الاستيراد والتصدير، وتنظيم الملفات والوثائق المكتبية، وإدخال وتحديث المعطيات، ومتابعة العمليات الإدارية المرتبطة بالتجارة الدولية، والالتزام بالإجراءات المعتمدة داخل المؤسسة.

كما تشمل المهام إدخال ومعالجة بيانات عمليات الاستيراد والتصدير، وتنظيم وحفظ الملفات والوثائق، ومتابعة المراسلات والمعطيات المرتبطة بالعمليات التجارية، والتنسيق مع مختلف المصالح والأطراف المعنية، والتأكد من دقة وتحديث المعلومات المسجلة، بما يساهم في ضمان التنسيق السلس والفعال وحسن سير العمليات الإدارية والتجارية داخل المؤسسة.

متطلّبات الوظيفة

مهامّ ومسؤوليّات الوظيفة

• معالجة وتحيين البيانات والمعلومات الخاصة بعمليات الاستيراد والتصدير (Traitement des données Import-export).
• تنظيم وحفظ الملفات والمراسلات الإدارية والمحاسباتية المرتبطة بالأنشطة التجارية.
• استقبال المكالمات الهاتفية، توجيه الزوار، وإعداد التقارير الإدارية الدورية.
• التنسيق الإداري مع باقي الأقسام والشركاء لضمان تتبع الشحنات والملفات في الآجال المحددة.

المهارات والقدرات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة وإتقان التحرير الإداري باللغات المطلوبة.
• الدقة العالية، التنظيم الجيد، والقدرة على التعامل مع البيانات بدقة واحترافية.
• إتقان أدوات الإعلاميات وبرمجيات التسيير المكتبي الحديثة.
• حس المسؤولية والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق العمل.

المؤهلات التعليمية والتدريبية

• المستوى الدراسي والتكوين: الحصول على شهادة (Bac + 3) أو درجة البكالوريوس (Bachelor)، تخصص: إدارة المقاولات (Administration des entreprises).
• إتقان اللغات:
• الفرنسية: مستوى جيد (Bon).
• الإنجليزية: مستوى متوسط (Moyen).
• الإسبانية: مستوى متوسط (Moyen).
• الخبرة المهنية: غير محددة صراحة في الإعلان (المنصب مفتوح في إطار عقود الإدماج).

ملاحظات مهمة

• يتم التقديم عبر الموقع الرسمي للأنابيك باستخدام رقم المرجع: TA0409261160118.
• الوثائق المطلوبة: سيرة ذاتية حديثة تبرز المهارات الإدارية وإتقان اللغات، نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف، ونسخة من شهادة (Bac + 3) أو البكالوريوس في إدارة المقاولات.