مطلوب 1 سكرتير(ة) بمدينة طنجة

بقلم: اسماعيل الصبيحيالفنيدق، المملكة المغربية الشريفةنُشر في: أغسطس 30, 2026 - 2:58 م

تعلن مؤسسة تنشط في قطاع البناء (Construction) بمدينة طنجة عن فتح باب التوظيف لشغل منصب واحد، وفق التفاصيل التالية:

(1) سكرتير / سكرتيرة (Secrétaire)

يهدف هذا التوظيف إلى تعزيز الطاقم الإداري للمؤسسة من خلال تنظيم وتدبير الشؤون الإدارية والمكتبية، واستقبال المكالمات والمراسلات، وترتيب الوثائق والملفات، وتنفيذ المهام الإدارية اليومية، وضمان حسن سير الاتصالات والتنسيق داخل المؤسسة.

كما تشمل المهام تنظيم المواعيد، واستقبال الزوار، وإعداد ومتابعة الوثائق والمراسلات الإدارية، والتنسيق مع مختلف الأقسام، والمحافظة على ترتيب الملفات والمكتب، بما يساهم في تسهيل العمليات اليومية وتحقيق الأهداف المحددة من طرف المؤسسة.

متطلّبات الوظيفة

مهامّ ومسؤوليّات الوظيفة

• استقبال الزوار وتوجيههم، والرد بمهنية على المكالمات الهاتفية وتدبير المراسلات الإلكترونية والورقية.
• تنظيم المواعيد، إعداد وبرمجة الاجتماعات، وتحرير المحاضر والتقارير الإدارية الخاصة بالعمليات والمشاريع.
• أرشفة وتصنيف الملفات الإدارية والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها وتأمينها.
• تقديم الدعم الإداري والمكتبي اليومي لمختلف الأقسام وفرق العمل داخل المؤسسة.

المهارات والقدرات المطلوبة

• إتقان ممتاز لاستخدام الأدوات المكتبية وبرامج الحاسوب الأساسية (Word, Excel, PowerPoint).
• مهارات تواصل عالية، لباقة في التعامل، وحسن الاستقبال والتوجيه.
• قدرة ممتازة على التنظيم، إدارة الوقت، وترتيب الأولويات بشكل فعال.
• الدقة في إنجاز المهام المكتبية والقدرة على العمل باستقلالية ومسؤولية.

المؤهلات التعليمية والتدريبية

• المستوى الدراسي والتكوين: الحصول على دبلوم تقني متخصص (Technicien spécialisé)، تخصص: تسيير المقاولات (Gestion des entreprises).
• إتقان اللغات:
• الفرنسية: مستوى جيد (Bon).
• الخبرة المهنية: غير محددة صراحة في الإعلان.

ملاحظات مهمة

• يتم التقديم عبر الموقع الرسمي للأنابيك باستخدام رقم المرجع: TA2808261159902.
• الوثائق المطلوبة: سيرة ذاتية حديثة تبرز المهارات المكتبية والتنظيمية، نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف، ونسخة من دبلوم التقني المتخصص.