مطلوب سكرتيرة مكتبية متعددة المهام بمدينة طنجة – أصيلة
بقلم: اسماعيل الصبيحيتعلن شركة تنشط في قطاع متنوع عن فتح باب التوظيف لشغل منصب سكرتيرة مكتبية متعددة المهام، وذلك للعمل بمدينة طنجة – أصيلة. يهدف هذا المنصب إلى دعم الإدارة وتنظيم مختلف العمليات الإدارية داخل المؤسسة.
تستهدف هذه الفرصة المرشحات المتوفرات على تكوين في تدبير المقاولات، والقادرات على العمل في بيئة مكتبية تتطلب التنظيم والدقة والتواصل المهني.
تشمل طبيعة العمل إدارة المواعيد، تنظيم الملفات، التواصل مع العملاء، والمساهمة في مختلف المهام الإدارية اليومية.
متطلّبات الوظيفة
مهامّ ومسؤوليّات الوظيفة
تشمل مهام السكرتيرة المكتبية مجموعة من الأنشطة الإدارية، من أبرزها:
- إدارة جدول مواعيد المدير وتنظيم الاجتماعات.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مهني.
- استقبال الزوار والعملاء بلباقة.
- تحرير المراسلات والتقارير والمذكرات الإدارية.
- تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق.
- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة.
- المساعدة في إعداد العروض وملفات المناقصات.
- متابعة الملفات الإدارية مع الجهات الخارجية.
- تنظيم رحلات العمل والإقامات عند الحاجة.
- إدخال البيانات في الأنظمة الإدارية.
- استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- التعامل مع الإنترنت والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
المهارات والقدرات المطلوبة
- إتقان اللغة العربية والفرنسية (مستوى متوسط).
- مهارات تواصل جيدة.
- حس تنظيمي عالٍ ودقة في العمل.
- القدرة على العمل تحت الضغط واحترام الآجال.
- الالتزام والانضباط في العمل.
- مظهر مهني لائق.
- التحلي بالسرية في التعامل مع المعلومات.
المؤهلات التعليمية والتدريبية
- المستوى الدراسي: تقني متخصص في تدبير المقاولات.
- الخبرة المهنية: من سنة إلى سنتين.
| النوع | الوصف |
|---|---|
عنوان الوظيفة | سكرتيرة مكتبية متعددة المهام |
المؤسَّسة | شركة خاصة |
نوع مكان العمل | حضوري |
عنوان العمل | طنجة - أصيلة، المغرب |
الرّاتب المقدَّر | —— |
انتهاء صلاحية الإعلان | —— |
نوع الدّوام | دوام كامل |
المؤهّلات الدّراسيّة | تقني متخصص |
الخبرة | مطلوبة |
سنوات الخبرة | 1 إلى 2 سنة |
نوع العقد | عقد إدماج |
تاريخ نشر الوظيفة | 29 أبريل 2026 |
انتهاء صلاحية إعلان التوظيف | —— |
ملاحظات مهمة
- يتم التقديم عبر الموقع الرسمي للأنابيك باستخدام رقم المرجع: TA2904261114321.
- الوثائق المطلوبة: سيرة ذاتية حديثة، نسخة من البطاقة الوطنية، نسخة من شهادة تقني متخصص في تدبير المقاولات، وأي وثائق تثبت الخبرة المهنية.
